Regulamin konkursu „Inspiracje-Aranżacje”

1. Organizator konkursu

Ogólnopolskie Stowarzyszenie Twórców Ogrodów
60-641 Poznań
Głogowska 84/6
tel. +48 512 329 839
e-mail: konkurs@inspiracje-aranzacje.pl

2. Przedmiot konkursu

Przedmiotem konkursu jest wykonanie aranżacji ogrodowej o powierzchni 13,5 m2, w przewodniej tematyce „Ogrodowa impreza na balkonie”, na stoisku OSTO podczas Międzynarodowych Targów Ogrodnictwa i Architektury Krajobrazu GARDENIA 2024.

3. Warunki udziału w konkursie

Do konkursu mogą przystąpić osoby, które zapoznały się z Regulaminem konkursu oraz RODO (opublikowane na stronie internetowej OSTO)
Uczestnictwo w konkursie jest równoznaczne z akceptacją w/w regulaminów.
Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest:
- wypełnienie i przesłanie mailem do dnia 10.09.2024 r. formularza zgłoszeniowego pobranego ze strony internetowej organizatora – ZGŁOSZENIA.
- nadesłanie do dnia 30.09.2024 r. projektu aranżacji konkursowej mailem na adres: konkurs@inspiracje-aranzacje.pl w rozdzielczości dostosowanej do wydruku w formacie A3 (w pozycji pionowej), z opisem i wskazaniem autora.
Uczestnicy mogą zgłaszać się do konkursu wyłącznie w 3-osobowych zespołach z opiekunem.
Każdy zespół może zgłosić tylko jeden projekt aranżacji.
Projektowana aranżacja powinna zawierać elementy ogrodu użytkowego oraz wskazany przez organizatora zestaw materiałów, który znajduje się na załączonej liście. Pozostałe materiały uczestnik dobiera według indywidualnego pomysłu.

4. Przebieg konkursu

Każdy z uczestników wykonuje jedną aranżację ogrodową o powierzchni 13,5 m2.
Powierzchnie na aranżacje oddzielone będą od siebie ściankami działowymi.
Uczestnik może wykorzystać do aranżacji i zagospodarować w wybrany sposób ściankę konstrukcyjną.
Uczestnik wykonuje aranżację ogrodową zgodnie z przygotowanym projektem.
Montaż elementów konstrukcyjnych należy wykonać w dniu 15.10.2024 r. w godzinach otwarcia hali.
Budowę aranżacji ogrodowej należy zakończyć w dniu 16.10.2024 r. w godzinach otwarcia targów GARDENIA dla zwiedzających.
Uczestnik konkursu może budować aranżację w zespole liczącym maksymalnie trzy osoby.
Uczestnik na czas budowy aranżacji w dniu 15.10.2024 r. ma również do dyspozycji jednego pracownika technicznego oddelegowanego przez organizatora.
Organizator konkursu użycza uczestnikowi, w celu budowy aranżacji, na czas trwania konkursu komplet materiałów obowiązkowych wyszczególniony na dołączonej liście.
Pozostałe materiały potrzebne do budowy aranżacji uczestnik otrzymuje od organizatora. Materiały te są do dyspozycji Uczestnika na okres trwania targów GARDENIA 2024. Zestaw niezbędnych materiałów Uczestnik jest zobowiązany uzgodnić z Organizatorem do 10.10.2024 r.
Wszystkie potrzebne uczestnikowi materiały do budowy aranżacji zostaną dostarczone na stoisko OSTO do dnia 15.10.2024 . do godz. 11:00.
Podczas budowy i pobytu na targach uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania przepisów bhp, ppoż. oraz regulaminu i przepisów porządkowych MTP
Po zakończeniu konkursu uczestnicy są zobowiązani do demontażu aranżacji.

5. Prawa autorskie

Prace konkursowe stanowią utwór w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., nr 90, poz. 631 z późniejszymi zmianami).
Uczestnik poprzez udział w Konkursie udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej i nieograniczonej licencji do wykorzystania utworu dla potrzeb zorganizowania, przeprowadzenia i rozstrzygnięcia konkursu, promocji konkursu oraz działalności komercyjnej Organizatora która obejmuje w szczególności:
- prawo do kopiowania i utrwalania utworu na nośnikach danych,
- prawo do publikowania, prezentowania i wykorzystywania utworu publicznie,
- prawo do wykorzystania w inny sposób, na jakimkolwiek polu eksploatacji, w związku z działalnością statutową Organizatora.
Uczestnik zrzeka się wszelkich roszczeń w stosunku do Organizatora w przypadku wykorzystania utworu przez osoby trzecie.

6. Rozstrzygnięcie konkursu – oceny aranżacji konkursowych

Aranżacje konkursowe będą poddane pod głosowanie osób odwiedzających stoisko OSTO na targach GARDENIA 2024.
Każdy głosujący może oddać jeden głos.
Głosy będą wrzucane do wystawionej na stoisku OSTO urny. Głosowanie będzie przebiegać podczas trwania targów GARDENIA od dnia 16.10.2024 r. do dnia 18.10.2024 do godziny 12:00.
Organizator ma prawo powołać komisję ekspercką która oceni zbieżność projektu z tematem konkursu, walory artystyczne i estetyczne projektu, oryginalność rozwiązania, zastosowanie wskazanych przez organizatorów materiałów oraz jakość wykonania. Komisja ekspercka ma prawo do przyznania osobnej nagrody.

7. Komisja Konkursowa

Kontrolę prawidłowości przebiegu konkursu oraz liczenie głosów przeprowadzi 3 osobowa Komisja Konkursowa, powołana przez Organizatora konkursu.

8. Nagrody

W konkursie zostaną wyłonione 3 zwycięskie aranżacje, które zostaną nagrodzone dyplomem uznania i okolicznościową statuetką a uczestnicy najlepszej aranżacji otrzymają zaproszenia na wyjazd edukacyjny do znanych parków i ogrodów w Europie. Akceptacja Organizatora konkursu oceny aranżacji konkursowych dokonanej przez głosujących jest ostateczna, a uczestnikom konkursu nie przysługuje prawo odwołania.

9. Rozstrzygnięcie konkursu i wystawa pokonkursowa.

Rozstrzygnięcie konkursu wraz z wręczeniem nagród odbędzie się 18.10.2024 r. o godz. 14:00 na stoisku OSTO.
Wyniki konkursu zostaną podane do wiadomości publicznej na osto.pl

10. Postanowienia końcowe

Organizator przewiduje możliwość zmiany Regulaminu konkursu, przerwania lub odwołania konkursu z ważnych przyczyn, jeżeli prowadzenie konkursu stanie się niemożliwe lub w znacznym stopniu utrudnione z uwagi na awarię techniczną, działania siły wyższej, a także z uwagi na zmiany obowiązującego prawa, wydanie decyzji administracyjnej lub prawomocnego orzeczenia sądowego mających wpływ na prowadzenie konkursu, pod warunkiem wcześniejszego podania tego faktu do publicznej wiadomości na stronie internetowej: www.osto.pl